Řízení dokumentace - systém řízení, elektronická dokumentace, školení

Kompetence pro praxi
Smart Day = ekonomická 1denní varianta kurzu charakteristická shrnujícím výkladem problematiky s vhodnými příklady z praxe. Určeno všem zájemcům o rychlé získání základních znalostí v daném tématu. Znalost požadavků na řízení dokumentace dle norem pro systémy řízení jako např.: ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 aj., důležité pro manažery systému řízení. Povědomí o využití moderních softwarových nástrojů snižujících administrativní náročnost systému řízení. Seznámení se s konkrétními příklady jak efektivně, či úsporně řídit vybrané typy záznamů. Zlepšování podpůrných nástrojů systému řízení firmy, připravenost na certifikační a recertifikační audity systému řízení.

Obsah
Úvod, systémy řízení, proč řízená dokumentace. Dokumenty a záznamy. Příklad řízení dokumentace v elektronické formě s využitím specifického software. Příklady kroků řízení konkrétních dokumentů (zpracování, připomínkování, schvalování, uvolňování, seznamování, ukončení platnosti a ukládání resp. archivace) a další příklady záznamů interních auditů. Diskuze a alternativní způsoby řízení dokumentace.