Určeno pro
úředníky veřejné správy.
Cíl:
Účastníci semináře se seznámí s tvorbou elektronických dokumentů a jejich správou v prostředí elektronického systému spisové služby, včetně jejich dlouhodobého ukládání.
Obsah:
* Platná legislativa v oblasti archivnictví a spisové služby
* Vymezení pojmu dokument
* Tvorba elektronických dokumentů a jejich datové formáty (např. DOC, PDF, ZFO)
* Zrovnoprávnění papírové a elektronické verze dokumentu
* Způsoby doručování dokumentů v elektronické podobě (datová schránka, e-mail, paměťové médium)
* Elektronický dokument jako jednotka spravovaná spisovou službou
* Oběh dokumentů v elektronickém systému spisové služby (příjem, evidence, rozdělování, oběh, vyřízení/uzavření, odesílání, ukládání, archivace, vyřazování)
* Použití kvalifikovaných certifikátů (elektronický podpis, elektronická značka, kvalifikované časové razítko)
* Dokument jako příloha datové zprávy zasílaná datovou schránkou
* Elektronický dokument jako archiválie
* Skartační řízení, způsoby ukládání elektronických dokumentů a dlouhodobé zabezpečení jejich důvěryhodnosti
* Konverze dokumentů (autorizovaná x neautorizovaná)
* Aktuality k datu konání semináře
Metody výuky:
Výklad s praktickými ukázkami práce s datovou schránkou, příklady z praxe.
