SPISOVÁ SLUŽBA PODNIKATELSKÝCH SUBJEKTŮ PO NOVELIZACI ZÁKONA O ARCHIVNICTVÍ S DŮRAZEM NA ELEKTRONICKÉ SYSTÉMY, DIGITÁLNÍ DOKUMENTY A POUŽÍVÁNÍ DATOVÝCH SCHRÁNEK

CÍL SEMINÁŘE

Seminář je zaměřen na problematiku zajišťováním spisové služby především v obchodních společnostech podle „novely archivního zákona“ platného od 1. 7. 2009, tzn. podle zákona č. 190/2009 Sb., kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a související zákony.

Rovněž je zaměřen na problematiku elektronických dokumentů a datových schránek coby součást spisové služby podnikatelských subjektů.

Seminář je určen především pracovníkům podatelen, spisoven a archivů podnikatelských subjektů, sekretářkám a administrativním pracovníkům, podnikatelům, likvidátorům a insolvenčním správcům a rovněž zaměstnancům komerčních spisoven.

PROGRAM SEMINÁŘE

\r\n
• Legislativa – právními předpisy a jejich výklad
  \r\n  Zákon č. 190/2009 Sb.*, kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů , ve znění pozdějších předpisů, a související zákony vč. prováděcí předpisů, doplněných zákonů (obchodní zákoník, živnostenský zákon, zákon o soudních exekutorech a další) a souvisejících předpisů (zákon č. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů v platném znění; zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu), ve znění pozdějších předpisů; vyhláška č. 194/2009 Sb*., o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek; vyhláška č. 496/2004 Sb., o elektronických podatelnách; zákon č. 31/2004 Sb. o účetnictví; zákon č. 235/2004 Sb. o DPH; zákon č. 104/1996 Sb. o pojistném na sociální zabezpečení; zákon č. 45/1998 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení; zákon č. 525/2004 Sb., o ochraně osobních údajů; zákon č. 412/2005 Sb.o ochraně utajovaných informací a bezpečnostní způsobilosti, zákon č. 182/2006 Sb. o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon);
  \r\n *) v platnosti od 01.07.2009
\r\n
• Interní akty řízení pro oblast spisové služby
  \r\n Zásady zpracování spisových a skartačních řádů, metodika a vzory.
\r\n
• Spisovny a organizace spisové služby podnikatelských subjektů
  \r\n Zásady a praxe spisové služby obchodních společností podle „novely archivního zákona“, tj. podle zákona č. 190/2009 Sb., kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a související zákony (v platnosti od 1. 7. 2009).
\r\n
• Elektronické dokumenty, datové schránky, účetní a daňové doklady, osobní údaje a utajované skutečnosti
  \r\n Zákon č. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů (datové schránky, autorizovaná konverze dokumentů a nový informační systém veřejné správy po 1. 7. 2009), vyhláška č. 194/2009 Sb., o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek (v platnosti od 1. 7. 2009) a jejich dopad na spisovou službu soukromoprávních subjektů.
  \r\n Specifika účetních a daňových dokladů; uplatnění zákona č. 525/2004 Sb. o ochraně osobních údajů ve spisové praxi; zvláštnosti výkonu spisové služby za pomoci výpočetní techniky.
\r\n
• Vyřazování dokumentů
  \r\n Vyřazování dokumentů ve skartačním řízení a mimo skartační řízení, příprava a realizace vyřazení dokumentů; zpracování skartačních návrhů, specifické druhy skartačního řízení.
\r\n
• Péče o archiválie
  \r\n Výběr archiválií, jejich evidence, zpracování, ukládání a ochrana dle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě v platném znění; péče o fyzický stav archiválií; trvanlivý papír pro dokumenty dle normy ČSN ISO 9706.
\r\n
• Ochrana dokumentů úpadců a společností v likvidaci
  \r\n Postup při uplatňování zákona č. 499/2004 o archivnictví a spisové službě v platném znění, insolvenčního zákona (182/2006 Sb.) a zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník v platném znění, ve spisové praxi úpadců a společností v likvidaci.
\r\n