Nároky na profesionální potenciál sekretářky – asistentky stále stoupají. Profesionální asistentka či sekretářka patří k rozhodujícím osobám firmy či instituce a významně ovlivňuje jejich chod a výsledky. Semináře poskytují globální souhrn všech dovedností potřebných ke správnému vykonávání této náročné profese. Efektivní komunikací počínaje, přes telefonické dovednosti, až po náročné situace, zvládání svého času a úpravou zevnějšku konče.
CÍLE: Účastnice budou schopny samostatně vykonávat každodenní úkoly, lépe organizovat svoji práci a čas, převzít část úkolů za své nadřízené, aktivně přispívat k vytváření dobrého jména firmy svými komunikačními dovednostmi i svou dokonalou vizáží.
URČENO: asistentkám – sekretářkám a obecně ženám v podnikatelské, obchodní či zprostředkovatelské činnosti a ve službách, které chtějí zdokonalit své profesionální schopnosti a dosáhnout konkurenční výhody a pracovního úspěchu.
LEKTOR:
Mgr. Klára Kadétová, Ph.D. – dlouholetá lektorka z oblasti soft skills, zaměřující se především na oblasti komunikace, managementu a prodeje, výkonná ředitelka vlastní vzdělávací agentury Profi Training.
Účastnice kurzu obdrží pracovní materiály a získají osvědčení o absolvování tohoto kurzu.
Doporučená literatura: (včetně DPH 5 %)
1. | R. Ciglerová: Rukověť správné sekretářky (GRADA) | 139,– Kč |
2. | P. O‘ Brienová: Asertivita (MANAGEMENT PRESS) | 98,– Kč |
3. | J. Štěpaník: Umění jednat s lidmi. Cesta k úspěchu (GRADA) | 159,– Kč |
4. | Tahák angličtina, němčina (TOBIK) | 70,– Kč |
5. | L. J. Seiwert: Čas jsou peníze (MANAGEMENT PRESS) | 195,– Kč |
6. | D. Echterová: Chci být úspěšná (MOTTO Management) | 99,– Kč |
7. | G. Bownová, C. Bradyová: Úspěšná manažerka. Jak si plánovat a budovat kariéru (MOTTO Management) | 89,– Kč |
8. | E. Bolzová: Perfektní pleť (IKAR) | 229,– Kč |
9. | E. Sampsonová: Jak si vytvořit působivý image (MANAGEMENT PRESS) | 180,– Kč |
10. | Kol. autorů: Moderní sekretářka, moderní sekretariát (PRAGMA) | 348,– Kč |
11. | Plastová karta pro barevný typ (jaro, léto, podzim, zima) 1 ks | 100,– Kč |
Středa 24. 8. 2005 | |
| 12:00 | Registrace účastníků – oběd |
| 13:00 | Představení posluchačů a seznámení s plánem NÁROČNÉ SITUACE A ZÁKLADY ASERTIVITY • Nepříjemné situace, které musím zvládnout • Strategie jednání s náročnými zákazníky • Jak se vyrovnávat s denním stresem • Rozdíl mezi agresivním, pasivním a asertivním chováním • Charakteristika jednotlivých druhů chování • Asertivní desatero v práci sekretářky • Umění empatie • Klíč k ovládání taktu • Dokázat přiměřeně říci „ne“ |
| 18:00 | Večeře |
Čtvrtek 25. 8. 2005 | |
| 08:00 | Snídaně |
| 08:30 | EFEKTIVNÍ KOMUNIKACE A TELEFONICKÁ INTERAKCE • Kultivované vyjadřování • Proč nám zákazník někdy nerozumí? • Vytváření prvního dojmu • Empatie – vcítění se do potřeb klienta • Aktivní naslouchání, umění porozumět • Řeč těla • Zdokonalení neverbálního projevu • Pozor na některé signály neverbálního sdělování – jak si nenaběhnout |
| 12:00 | Polední přestávka – oběd |
| 13:00 | • Zlatá pravidla komunikace po telefonu • Postoj a hlas • Důležitost intonace v telefonickém rozhovoru • Návod, jak zacházet s více hovory najednou • Stížnosti po telefonu – techniky, jak na ně • Nácvik obtížných telefonických situací • Internet jako pracovní nástroj komunikace a získávání informací |
| 16:30 | Individuální program |
| 18:00 | Večeře |
Pátek 26. 8. 2005 | |
| 08:00 | Snídaně |
| 08:30 | MODERNÍ IMAGE PROFESIONÁLNÍ ASISTENTKY – SEKRETÁŘKY • Upravenost = rozhodující bod vašeho výrazu • Co může (a také nemusí) zničit váš zevnějšek • Proč je image rozhodující? • Oblečení a barvy – využití psychologického působení barev v profesionálním šatníku • Kouzla s vaší garderobou – jak a co decentně zahalit či rafinovaně ukázat • Tajemství vytříbeného vkusu |
| 12:00 | Polední přestávka – oběd |
| 13:00 | • Barevné ladění – barevná typologie – ukázky určení barevných typů • Aktuální péče o pleť – zázrak jménem kosmetika • Make-up – překvapivá proměna – typy a barva pleti – tvary obličeje • Jak vyzrát na stárnutí • Pokrokové trendy v líčení – ukázka použití dekorativní kosmetiky na jedné z posluchaček • Profesionální sekretářka – závěrečná tečka za stoprocentní reprezentací |
| 15:30 | Předpokládané ukončení kurzu |
| |