ELEKTRONICKÉ DOKUMENTY A ELEKTRONICKÝ PODPIS

CÍLSEMINÁŘE

Účastníci se seznámí s příslušnými obecně závaznými právními předpisy: Zákonem č. 499/2004 Sb. a s předpisy prováděcími, vyhláškou č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů a vyhláškou č. 646/2004 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby. Dále s principy spisové služby, vyřazování (skartace) písemností včetně písemností vzniklých výpočetní technikou a se zásadami manipulace s písemnostmi zaniklých nebo privatizovaných organizací.
Řádné vedení spisové a archivní služby u nestátních institucí a podnikatelských subjektů vyžadují i evropské normy ISO.

Účastníci seminářů obdrží studijní materiály.

PROGRAM SEMINÁŘE

1. právní rámec – viz vyhláška č. 496/2004 Sb., o elektronických podatelnách a nařízení vlády č. 495/2004 Sb., kterým se provádí zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu), ve znění pozdějších předpisů.
2. metodický rámec – metodický pokyn Ministerstva informatiky „Jak vyřizovat elektronickou poštu“
3. praktický rámec – elektronická podatelna, elektronická spisová služba a softwarové řešení, archivace a skartace elektronických dokumentů
4. doplňkový rámec – rozšíření předchozí problematiky o aspekty výměny elektronicky vyhotovených dokumentů, jejich uchovávání a archivaci. Celou problematiku lze dát do vztahu k stávajícím procesům s dokumenty v papírové podobě a ukázat na vztah těchto procesů a postupů k zákonu č. 227/2000 Sb. o elektronickém podpisuje znění pozdějších předpisů. Téma je soustředěno na aspekty správy elektronicky vyhotovených dokumentů včetně problematiky elektronického podpisu využitého v rámci archivní činnosti.