ARCHIVNÍ SPISOVÁ SLUŽBA OBCHODNÍCH SPOLEČNOSTÍ PODLE NOVÉHO ZÁKONA č. 499/2004 Sb.

CÍL SEMINÁŘE

Seminář je věnovaný problematice zajišťování spisové a archivní služby v obchodních společnostech po přijetí zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě.
Seminář je určen pracovníkům spisoven podnikatelských subjektů, případně sekretářkám a administrativním pracovníkům.

PROGRAM SEMINÁŘE

• Nová legislativní úprava archivnictví ČR a obecně závazné související právní předpisy – Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě vč. Prováděcích předpisů, doplněných zákonů (obchodní zákoník, živnostenský zákon, zákon o konkurzu a vyrovnání, zákon o soudních exekutorech a další) a souvisejících předpisů (zákon č. 31/2004 Sb., o účetnictví, zákon č. 235/2004 Sb. O DPH; zákon č. 104/1996 Sb. O pojistném na sociální zabezpečení; zákon č. 45/1998 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení; zákon č. 525/2004 Sb., o ochraně osobních údajů; zákon č. 418/2002 Sb. o ochraně utajovaných skutečností aj.
• Interní akty řízení pro oblast spisové služby – Zásady zpracování spisových a skartačních řádů, metodika a vzory; aplikace požadavků na certifikaci dle ISO norem řady 9000
• Organizace spisové služby v obchodních společnostech – Obecné zásady a praxe při provádění spisové služby po přijetí zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě.
• Skartace písemností – Vyřazování dokumentů v podmínkách nového archivního zákona, příprava a realizace skartačního řízení, vyřazování specifických druhů písemností.
• Účetní a daňové doklady, osobní údaje a utajované skutečnosti, elektronické dokumenty – Specifika účetních a daňových dokladů, upatnění zákona č. 418/2002 Sb. O ochraně osobních údajů ve spisové praxi;zvláštnosti výkonu spisové služby za pomoci výpočetní techniky.
• Ukládání a ochrana archiválií – Evidence, zpracování, ukládání a ochrana archiválií dle nového archivního zákona; péče a fyzický stav