Archivace a skartace dokumentů v obchodní společnosti, školení

Cílová skupina : Jednodenní seminář je určen účetním, asistentkám a všem, kteří se zabývají archivací a skartací dokumentů obchodní společnosti, příp. připravují podklady k rozhodnutí o plném či částečném outsourcingu těchto služeb. Zaměření : Cílem semináře je seznámit posluchače se zákonnými požadavky v oblasti archivace a skartace dokumentů v obchodních společnostech a seznámit je s praktickými zkušenostmi při ukládání a skartaci dokumentů. Program školení : • Zákonné povinnosti pro práci nejen s papírovými dokumenty.
• Jednotlivé typy dokumentů (účetní záznamy), které ve společnosti vznikají, evidence, směrnice, ukládací (skartační) lhůty.
• Návaznost na informační systém, úvod do archivace elektronických dokumentů, možnosti digitalizace dokumentů a použití workflow systémů.
• Použití papíru na tisk účetních závěrek a dalších budoucích archiválií, speciální archivační alkalické a ostatní boxy a krabice.
• Výhody uložení ve firmě a externě mimo firmu, technické podmínky ukládání a náklady s tím spojené.
• Archiválie obchodní firmy, jako budoucí majetek státu, vč. historického hlediska.
• Ukládání mzdových dokumentů a personálních spisů.
• Tvorba skartačních návrhů a předávacích protokolů s ukázkami, řízení se Státním oblastním archivem.
• Fyzická skartace dokumentů - skartační stroje, kontejnery, bezpečnostní aspekty.
• Účetní a další agenda dokumentů zanikajících společností - kdo se musí postarat o uložení dokumentů, nutné požadavky pro výmaz společnosti z obchodního rejstříku.