Mnoho organizací plánuje pravidelné firemní akce při zvláštních příležitostech, jako jsou výročí nebo svátky. Tyto akce mohu být velmi úspěšné, ale také nesplnit své cíle. Důležité je proto správně plánovat a dělat správná rozhodnutí. Položte si následujících pět otázek.
- Proč by se daná akce měla konat? Odpověď na tuto otázku vám pomůže určit cíle, možné výsledky a vybrat celkové téma akce. Jakmile budete znát účel akce, je třeba vymezit rozpočet s uvážením všech nákladů včetně dopravy. Nezapomínejte na cíl akce, ani když vám rozpočet nedovolí vše, co jste chtěli. Mohou existovat přijatelné alternativy.
- Co se bude na dané akci dít? Tato otázka je prvním krokem k sestavení agendy celé akce. Vaším úkolem je nyní připravit projektový plán jednotlivých dílčích aktivit. Budou tam mluvčí, oznámení, videa, prezentace, výstavní stánky, jídla, přestávky, ceremoniály, team-buildingové aktivity, zábavné aktivity, školení nebo diskuse? Rozhodněte se také, jaké druhy tištěných materiálů budou potřeba.
- Kdo by měl být pozván? Ujasněte si, zda akce bude určena pro jedno konkrétní oddělení, manažerský tým, úspěšné jednotlivce nebo celou firmu. Zamyslete se také, zda byste měli pozvat klíčové nebo potenciální zákazníky. Pak zvažte pozvání profesionálních mluvčích a dalších lidí se specifickými dovednostmi, jako jsou profesionální plánovači firemních akcí, koordinátoři apod. Nakonec vyberte vhodný způsob komunikace k předání pozvánek včetně časového vymezení.
- Kdy bude nejvhodnější doba? Nejdříve si určete časové rozsah nutný ke splnění cíle své akce. Pak vyberte tři možná data konání, která vám umožní hledat vhodné místo. Takové plánování dopředu vám dává možnost najít nejvhodnější místo v konkrétním časovém rámci. I když zatím neznáte konečné datum konání, začněte rozesílat oznámení o konání akce, aby si potenciální účastníci mohli zapsat navrhované termíny do svých kalendářů. Pravidelně je pak informujte o novinkách ohledně přípravy akce, abyste udrželi jejich zájem o účast. Konečné datum konání by mělo být oznámeno účastníkům nejpozději dva až pět dní před konáním akce.
- Kde se bude daná akce konat? Poté, co si určíte program akce a návštěvníky, přichází na řadu výběr vhodného místa a zajištění občerstvení. Zvažte, zda by se akce měla konat v místě vašeho podnikání. Vhodné je to v případě, že máte omezený čas nebo většina účastníků bude místní. Pro ostatní počítejte se zajištěním dopravy a ubytování. Jestliže se vaše akce bude konat v průběhu více dní a mimo místo vašeho podnikání, plánujte také aktivity po skončení akce v daném dni, například zábavu. Při výběru vhodného místo vycházejte dále z toho, zda nabízí možnosti venkovních aktivit, nebo je vše třeba dělat uvnitř.
-kk-
Zdroj: ezinearticles.com
ezinearticles.com: Databáze odborných článků pro elektronické magazíny.
Celý materiál je obsažen v kompletní verzi Online knihovny Meetings, do níž se můžete zaregistrovat na domovské stránce www.Meetings.cz.
Od nového roku zaznamenaly portály Jobs.cz a Prace.cz vyšší počet inzerovaných pozic v IT o 70%. Tento stav je ale způsoben růstem celého trhu práce, protože celkový počet… celý článek
Řada lidí, včetně těch úspěšných, se někdy potýká s nízkým sebevědomím. Příčin nedostatečné sebedůvěry je mnoho. Především bychom si měli uvědomit a přijmout, že vždy budou… celý článek
Schopnost vypořádat se se stresem je vysoce individuální. Někteří lidé zkrátka snášejí náročné situace lépe než ostatní. V zaměstnání je někdo schopen pracovat o 20 hodin… celý článek
Výhody stále oblíbenějšího vzdělávání na dálku jsou zřejmé. Nemusíme kvůli němu opouštět svou zemi, město ani domov. Je to také levnější, než navštěvovat klasická vzdělávací… celý článek
Americký manažerský konzultant a autor knihy s názvem „Nice Teams Finish Last“ Brian Cole Miller upozorňuje, že to, co na první pohled vypadá jako příjemná týmová spolupráce… celý článek
Práce z domova vypadá na první pohled lákavě. Řada lidí si představuje klidné dny, konferenční hovory v teplácích a vyšší produktivitu díky méně rušivým prvkům než v tradiční… celý článek
Diversita – zdánlivě jednoduché slovo, které však obsahuje obrovský potenciál nespoutané lidské individuality, vytvářející rozmanitost a bohatost života a nezlomnou víru v… celý článek
Jak řeší controlling v Etiopii, Gruzii či dokonce v Afghánistánu? Odpovědi na tuto otázku přinese akce nazvaná CAFIN DAY, která se uskuteční na sklonku prázdnin, 26. srpna… celý článek
Výstupní pohovory pomáhají lépe pochopit zaměstnance i chod firmy. Přispívají ke snížení fluktuace zaměstnanců a odhalování nefunkčních procesů. Přesto stále existují… celý článek
Cítíte se vyčerpaní a nevíte proč? Únava může mít celou řadu příčin – od špatného stravování, přes nedostatek pohybu či spánku až po úroveň schopnosti zvládat stres. Pokud jde… celý článek
Pokud se nespokojíme s pozicí HR jakožto pouhé součásti administrativy, musíme se připravit na dlouhou a složitou cestu. Na jejím konci nás ovšem čeká zasloužená odměna – HR… celý článek
Situace na trhu překladatelských služeb byla v roce 2009 velmi nestálá a trh se dostal do problémů stejně jako trhy ve většině ostatních odvětví. Kvůli poklesu poptávky se… celý článek
Dnešní pracovní prostředí je stále složitější. Vůdcové proto potřebují dovednosti, kterým se ne vždy naučí ve školách. Tyto dovednosti je navíc třeba neustále zdokonalovat a… celý článek
Počet volných pozic na hlavní úvazek se dle žebříčků reálného chování uživatelů a firem na on-line trhu práce Jobs index a Barometr Prace.cz v srpnu 2010 udržel zhruba na… celý článek
